Al geruime tijd geleden introduceerde ik de eerste versie van de Structool. Inmiddels is dit handige -althans vind ik- systeem uitgegroeid tot een dagelijkse routine die mij helpt bij het verzetten van de bergen werk. Sterker nog, de Structool is gebaseerd op een principe wat in Amerika behoorlijk veel aanhang heeft. Getting Things Done. Een methode ontwikkelt door David Allen.

In deze blog meer over hoe je praktisch en effectief te werk kan gaan en de nieuwe Structool.

Deze Slideshare geeft in het kort weer wat de principes zijn van Getting Things Done.

De Structool zou je logischerwijs kunnen gaan gebruiken na bovenstaande presentatie door te hebben genomen. Het managen van je ‘workflow’ kan je in deze sheet zeer gemakkelijk. Download hem, gebruik hem en kom zeker terug voor suggesties ter verbetering.

Get your things done! [cheesy punchline om mee te eindigen]

 [DOWNLOAD STRUCTOOL v 4.0]

We weten nu aardig wat Spotify kan en wil met muziek(streaming). De ontwikkelingen gaan razendsnel en er zijn weer nieuwe muziekservice platforms die uit de grond poppen en hartstikke interessant zijn voor de indie-muzikant. Een klein overzicht van upcoming websites die je niet wilt missen.

Grooveshark: Eigenlijk een kopie van Spotify vermengt met Last.FM features. Zonder enige registratie kan je (indie)artiesten die bij (indie)labels zitten makkelijk via de zoek button (bijvoorbeeld Kyteman, Spinvis, Moss) vinden. Dubbelklik op de songs die je wilt horen en je playlist wordt gemaakt. Direct zonder vertraging luister je de songs.

Grooveshark verdient haar centjes door de VIP accounts van $3 dollar per maand, de advertentieopbrengsten van ads die je aan de zijkant tegenkomt en ‘campaigns’ waarbij een artiest voor een bepaald bedrag een aantal plays kan kopen, wanneer soortgelijke artiesten worden gedraaid en ze gerecommend kunnen worden. Hoe de artiesten worden betaald, is niet echt duidelijk.

TheSixtyOne: Deze website is echt fenomenaal gaaf. In de ‘head title’ van de website staat: “new artists make music and listeners decide what’s good.” Dat is kort gezegd wat je hier aantreft. Een sociaal netwerk wat nieuwe muziek wil horen en haar waardering daar letterlijk voor uitspreekt. Maar dat is niet alles…

De vormgeving op de website is geweldig. Heel erg op beeld(merk) georiënteerd,. Zien is geloven. Maar er is nog meer…

Net zoals bij Last FM kan je songs waarderen. Als ‘listener’ krijg je echter een soort van digitale reputatie als songs die jij waardeert ook goed worden beluisterd. Die status kan je weer gebruiken als fan om bepaalde muziek te ‘promoten’. Super concept, want daardoor wordt het leuk om muziek te ontdekken en mensen te laten ontdekken.

Verder kunnen artiesten allerlei merch en albums aanbieden waar SixtyOne een paar dollar vanaf snoept, de aanstaande shows communiceren, foto’s laten rouleren… kortom: een website die je móét uitchecken als artiest en muziekliefhebber!

Next Big Sound: Een directe concurrent van mijn waarde collega’s van New Music Labs. Het is een online beschikbare vergelijkbare Tribemonitor (© New Music Labs) wat de dynamiek van sociale profielen inzichtelijk maakt. Hoe is het verloop van je fans, op welke sociale profielen ben je als artiest populair? Waar verlies je fans, en waar ben je ‘hot’? Je kunt het zelfs met ‘concurrenten’ vergelijken.

Je kan makkelijk je eigen band toevoegen en die houdt helemaal gratis voor jou de statistieken bij. Handig toch?

ArtistData: Sick and tired van het updaten van al je profielen? ArtistData biedt je soelaas. Eén centraal punt waar je jouw gegevens invoert (shows, blogs, RSS feeds, (twitter)status) en ArtistData zorgt dat het op al je sociale profielen wordt upgedate. De belangrijkste profielen welke ArtistData ondersteunt zijn: MySpace, Facebook en Twitter, maar er zijn meer synch mogelijkheden.

De gratis variant ondersteunt dit alles al, en met een aantal dollar per maand koop je nog meer functionaliteit. Check deze 2 minuut durende video om een indruk te krijgen.

Bron: The New Rockstar Philosophy

De kinetische rockband With Ice is ambitieus en gaat hun debuutalbum uitbrengen. Om dit proces in goede banen te leiden heeft de band mij gevraagd om hen daarin te begeleiden/coachen. Het leek mij erg leuk om dit hele album productieproces de aankomende maanden vanuit management ogen te vertellen. Wat moet er geregeld worden, en hoe pakken we dit aan?

[Aflevering 1: preproductie en albumplanning]
Aflevering 2: in de studio en nadenken over de release

Vanaf begin december zat With Ice in de studio. Er is prachtig aan de studioplanning gehouden, en op dit moment ligt de plaat bij mixer Pieter Kloos.

Je kunt ervoor kiezen om als band zonder enige planning een plaat te gaan opnemen. Dat kan, en is zeker één van de wegen naar Rome. Wat fijn is aan een schema zijn de deadlines. Iedere creatief kan eindeloos aan zijn ‘kunstwerk’ blijven sleutelen, maar als er beperkingen in tijd worden opgelegd, gaat de intensiteit omhoog en ontstaat een bepaald soort van scherpte. Je raakt in een creatieve workflow en werkt gezamenlijk naar een heel duidelijk doel toe.

Als het album er eenmaal is, hoop je dat vele je creatie een warm hart gaan toedragen. Hoe bereik je de potentiële liefhebbers, en wanneer gaat de langverwachte release plaatsvinden? Twee vragen die je ‘s nachts nog wel eens wakker kunnen houden.

Wat betreft het uitbrengen van de plaat van With Ice waren twee gedachten. Of nog voor de zomer om daarna veel op festivals te spelen, of eind zomer om daarna juist het club-circuit in te duiken.

With Ice gaat eind van de zomer komen met hun debuutalbum. De plaat is moddervet geworden, en live wil je diezelfde moddervetheid overbrengen. Onderschat niet hoeveel tijd je zal moeten spenderen aan je live-set. De lente-maanden staan dan ook voornamelijk in teken van repetities. Dingen uitproberen in het oefenhok om With Ice nog interessanter te maken voor publiek en dus ook programmeurs. Waar ik nu nog niet alles over los laat, maar wel al hele creatieve plannen voor zijn bedacht.

Nu belanden we op een spannende scheidslijn. Hoeveel inzicht geef je van te voren in je proces? En wat hou je voor jezelf om ook nog verrassingen te blijven houden? Een dilemma.

Aan de ene kant wil je ervoor zorgen dat een hoop mensen naar je release te komen. Om plots uit het niets te verschijnen en te schreeuwen: ‘hier zijn wij!’, brengt eigenlijk een (te) groot risico met zich mee. Geen hond die je schreeuw om aandacht hoort. 
Aan de andere kant wil je ook niet al je kaarten spelen en al zoveel verkopen dat het ‘momentum’ als een slap aangemaakte ranja op tafel staat. Daarom deze post (via EHPO) welke precies op ons dilemma in gaat en het eigenlijk al verklapt in één zin: ‘Do something small weekly, something big monthly‘.

En daar is With Ice nu ook mee bezig. Wat je zonder meer kunt gaan doen is namelijk jouw ‘band-vibe’ inzichtelijk te maken. Dat begint bij een eigen en herkenbare (huis)stijl, maar een van de beste ‘manieren’ zijn filmpjes. Met mobiel of simpele camera geschoten videootjes over de ontwikkelingen en idiotisie rondom de band. Meelezen op Twitter hoe het in de studio er aan toe gaat, zorgt naast het introduceren van de plaat ook voor een saamhorigheidsgevoel. Je begint al een idee te krijgen hoe With Ice smaakt, zonder een hap genomen te hebben.

Volgend vraagstuk waar mee gestoeid wordt: waar ga je releasen? Zoek je de serieuze pers op, en ga je richting Randstad, of blijf je bij je lokale fanbase in de regio?

Al deze vragen en overwegingen klinken misschien heel ‘zakelijk’, duf en niet rock ‘n roll. Maar of het nou Moke is of Tim Knol [rijmt], de bands die bovendrijven zijn zich heel bewust van het feit dat alleen goed muziek maken je nog geen winnaar in de muziek maakt. Over al dit soort zaken moet je nu als muzikant gewoonweg gaan nadenken omdat het alternatief (de platenmaatschappij) een haast onhaalbare situatie is voor 8000 van de 8120 bands die je ook geen gouden bergen meer kan beloven. Hier vind je overigens 10 punten wat nou echt rock ‘n roll is, volgens Robert Forster, waar ik graag deze uitlicht: ‘Being a rock star is a 24-hour-a-day job’.

Zoals gezegd gaan de mannen van With Ice zich nu vooral richten op de live-set. Het omtoveren van een album naar een live-show waar iedereen heel, heel erg blij van wordt. Een volgende aflevering geeft waarschijnlijk weer wat meer inzicht in hoe dit proces verloopt. Dan zal er ook meer duidelijk zijn over het design van de plaat en de aanpak.

Tot die tijd een kijkje in de keuken bij With Ice in de studio (en zo zijn hier nog veel meer filmpjes van):

Koortje inzingen met Koen-Willem

Pauze houden en inspiratie opdoen

Shaking ‘Wouter’ Godspeed soleert

De kinetische rockband With Ice is ambitieus en gaat hun debuutalbum uitbrengen. Om dit proces in goede banen te leiden heeft de band mij gevraagd om hen daarin te begeleiden/coachen. Het leek mij erg leuk om dit hele album productieproces de aankomende maanden vanuit management ogen te vertellen. Wat moet er geregeld worden, en hoe pakken we dit aan?

Aflevering 1: preproductie en albumplanning

With Ice behoeft misschien eerst een korte introductie. Dit bandje wordt al enkele jaren gezien als veelbelovende band uit Arnhem. Keer op keer scoren ze positieve recensies vanuit verschillende hoeken. With Ice is hitsig aangekleed met behulp van vunzige gitaarmuziek, dampende bubbling-electro, knerpende klezmer-clash en uitgesponnen seventies-waanzin. Deze optelsom leidt tot een eclectisch, onverwacht, maar altijd vreselijk dansbaar geheel wat ook wel bekend staat als: kinetische rock

Dan beginnen we bij het begin. De mindset. Wat wil men? En zijn de jongens bewust van wat hun plannen gaan betekenen? Een essentieel vraagstuk om in de groep te gooien wanneer je zoveel tijd en geld gaat investeren in een product. Verkeerde verwachtingen wil je op deze manier zoveel mogelijk uitbannen.

Onderzoek
Wat wil de band gaan opnemen? Waar wil de band dat gaan opnemen? Welke mensen zijn daarvoor nodig (expertise van buitenaf)? En hoeveel dagen gaan we hiervoor begroten? Hoe is de financiële situatie en bereidheid tot investeren?

De eerste stap is het onderzoeken van goede studio’s waar drum kan worden opgenomen. De volgende studio’s krijgen een mailtje van With Ice voor een prijsofferte:

• E-Sound (Weesp)
• Markant (Best/Eindhoven)
• Mailmen (Utrecht)
• Soundenterprise (Muiden)
• Split Second (Amsterdam)
• Studio 8 (Amersfoort)
• Wisseloord (Hilversum)

Terwijl worden mensen benaderd voor het producen, het mixen en het masteren van de plaat. Als coach voor de productie wordt Koen-Willem Toering van Woost bijgevoegd. Samen met Torre Florim van De Staat hebben ze een bepalende stem in de pre-productie. Na Erik Spanjers en Joris Wolff gesproken te hebben, maar vooral te luisteren naar hun mixen, wordt besloten om uiteindelijk voor Pieter Kloos te gaan als mixer. Het masteren gaat op advies van Pieter en Koen-Willem in Amerika gebeuren. Niet onbelangrijk om te vermelden: David (With Ice) is de Music Director. Met vijf meningen in de band heb je één man nodig die de knoop doorhakt op musicaal gebied.

Met alle offertes op een rij kan een definitieve begroting worden gemaakt voor de albumproductie. Voor With Ice houdt dit in dat er een dikke €7500,- zal worden geïnvesteerd. Daar zit dan nog niet de drukkosten bij inbegrepen en eventuele kosten voor het design van het plaatje.

Albumplanning
Door de studies van drie bandleden (twee HKU compositie, en één Sound Design) is er veel ervaring met opnemen. De inschatting van hoe lang iets duurt om op te nemen is daardoor zeer reëel in te schatten. De planning is opgedeeld in een preproductie fase, een instrument-fase, een vocale-fase en de afmix-master-fase.

Wat in zo’n planning makkelijk vergeten wordt is de logistiek en de faciliteiten. Welke spullen heb je wanneer nodig en hoe komen ze in de studio? Soms nog een hele opgave. En onder faciliteiten versta ik ook: eten. Jezelf tijdens zulke hectische tijden een beetje verzorgen met voldoende drinken, eten en vitamines is geen overbodige luxe.

Het resultaat:

Preproductie
Hier breek je of maak je mijn inziens het album. Het kritisch beluisteren en bespelen van je songs is waanzinnig belangrijk. Samen met Torre en Koen-Willem zijn bridges gesneuveld, coupletten veranderd en refreinen versterkt. Plan voor het pre-produceren zoveel mogelijk tijd in waarmee je de nummers vastlegt voor hoe je het gaat spelen in de studio.

Daarna volgt het plat spelen van die nummers. Wat is de feel? Waar zitten belangrijke accenten? Als je de songs iedere dag met elkaar repeteert, zitten ze op den duur zo in je vingers dat het opnemen van de songs sneller en beter gaat.

With Ice heeft ook lessen genomen. Zo is er een zangcoach die naar de zangtechniek van frontman Reinier kijkt -of beter gezegd luistert- en neemt Rutger gitaarles om bepaalde hordes te nemen die David voor hem neerlegt.

Zoals gezegd zullen de aankomende weken alleen maar in teken staan van de songs en hoe deze kneiter goed op te nemen. Worden spannende dagen voor de band…

De volgende aflevering bevat een update van de stand van zaken, waar loopt de band tegen op en welke keuzes maken ze. Het andere wat belicht zal worden is: de promotie van het album. Zodra je begint met het opnemen van het album ben je al bezig met of moet je denken aan promotie. Meer daarover in de volgende With Ice blogpost.

Als ondernemer ben je verplicht een administratie bij te houden. Met een beetje discipline is dit heel goed zelf te doen. Deze Excel-sheet hanteer ik voor mijn administratie en is makkelijk bij te houden.

[DOWNLOAD BTW-ADMINISTRATIE]

Mocht je zoeken naar adviezen rondom factuur administratie, post een reactie of stuur een mailtje.
Sowieso hoor ik graag van je als je werkt met de tool. Als bedankje kan je een reactie plaatsen. Suggesties ter verbetering van de ‘tool’ zijn ook van harte welkom.

INSTRUCTIE VIDEO I: uitleg btw tool

INSTRUCTIE VIDEO II: uitleg btw tool 2

Music United verklaart dat de inhoud van de administratie zorgvuldig en naar beste weten is samengesteld, maar kan niet instaan voor de juistheid of volledigheid ervan. Music United aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor enige (in)directe schade als gevolg van of in verband met het gebruik van de informatie afkomstig van deze website en Excel bestand.

Enkele tips en handig gereedschap: de Structool.

Te beginnen met een tip van lifehacking.nl om efficiënt bezig te zijn en overzicht te behouden.

Iedere dag start de dag met informatie-instroom (emails, sociale profiel berichten, twitter) naar jou toe. Wanneer je deze informatie binnen twee minuten kan afhandelen (een reply op een vraag, het opsturen van een rider die op je computer staat), verwerk je dit direct. Alle andere acties die je moet doen schrijf je neer, en priotizeer je. De Structool die Music United heeft ontwikkeld heeft een actiepuntenlijst onderverdeeld in sterren-prioriteiten.

Wanneer je alle actiepunten hebt verzameld en hebt geprioriseerd, kun je aan de hand van de actiepuntenlijst efficiënt aan het werk gaan. Je hoofd wordt niet vermoeid met het onthouden van belangrijke dingen. De kans blijft bestaan dat je dingen vergeet.

Bij je onderneming komt meer kijken. Een optreed administratie, het boeken van festivals of voorprogramma’s, een nieuwsbrief. Al dit soort informatie is goud waard voor je als muzikant of essentieel om geen gedonder te krijgen met instanties. Al deze zaken zijn verwerkt in de Structool. Het enige wat niet te organiseren/structureren is, is discipline.

Snuffel is rond door de Structool. Het downloadable exemplaar bevat enkele voorbeelden ter illustratie (kan je zelf verwijderen). Laat vooral een reactie achter of je het handig vindt of dingen mist.

[DOWNLOAD STRUCTOOL v 1.0]

[DOWNLOAD STRUCTOOL v 2.0] -2010-

[DOWNLOAD STRUCTOOL v 3.0] -2010- UPDATE