Erwin Blom: “Kees de Koning is eigenaar van Top Notch, het label dat langzamerhand zijn vleugels van hiphop naar andere terreinen aan het uitslaan is. Ook is hij manager van Anouk en verantwoordelijk voor Artist & Repertoire bij Universal. Een bevlogen aflevering van Top Names waar de liefde voor muziek vanaf spat. [...] De Koning komt niet uit een tijd waarin de plaat- of cd-verkopen enorm waren en heeft dus de afname van verkoop nooit hetzelfde als anderen ervaren. Hij vindt dan ook dat we in een mooie tijd leven. [...]

Verplichte kost voor wie van muziek houdt!”

Je speelt in een bandje. Dan mag een persoonlijke, eigen website niet ontbreken. Doordat je altijd de ‘nerderige’ jongens van school hebt gepest, wil niemand je helpen met HTML-en, CSS-en of PHP-en. Kortom, je hebt geen idee hoe je een beetje fancy website moet bouwen, en al je ‘concurrenten’ hebben van die prachtig sexy digitale visitekaartjes.

Aram Haagsman en ik hebben een fictief bandje opgericht. We laten zien wat je zelf kunt doen, hoe makkelijk het is en wat de output is van de websites.

In de eerste aflevering kwam Flavors.me aan de beurt, en Squarespace is ook ontdekt. Dat was leuk, maar haalde het niet de bij de functionaliteit die Tumblr biedt. Aan de emails en verzoekjes die ik ontving, wist ik gelijk waar jullie muzikanten op zitten te wachten. Nu ga ik mensen blijmaken, we hebben namelijk de meest bekende getest: WordPress.com.

Binnen 5 minuten een website?
“Build your own website in minutes!” De ene website schreeuwt het nog harder van de daken dan de ander. Een handjevol maakt het dan ook echt waar. Goed nieuws: WordPress.com maakt het waar. Dat ontdekten we binnen 10 minuten, €0,00, en één espresso’tje verder.

Je ziet ‘m hierboven al: het dashboard. Dit is ons hoofdscherm in WordPress. Je vindt hier de statistieken, alle recente reacties en een Quickpress optie. Door allerlei menu’s heenworstelen is verleden tijd, want je knalt met Quickpress binnen no-time een artikel online.

De menu’s om het uiterlijk van onze website te veranderen (mooie banner bovenaan je website), om pagina’s toe te voegen (Bio, Tour, Contact, etc.) en om onze media (plaatjes, muziek, of zelfs Word documenten) te beheren zijn allemaal super duidelijk vormgegeven. De rustige layout van WordPress werkt aanstekelijk.

WordPress.com gooit ons niet in het diepe. Een uitgebreid forum én een Help-button rechts bovenin hielp The Seats met een klein probleemdingetje. We zochten (in het Nederlands!) op het forum, en binnen een seconde stond daar het antwoord. Er is geen probleem wat nog niet is opgelost, en de tips en tricks over hoe je je website zo tof mogelijk maakt zijn oneindig.

Onze hitsong willen we aan iedereen laten horen. Daarom zijn we actief op Bandcamp. En wat wil nou het geval? WordPress en Bandcamp zijn vriendjes. In de What You See Is What You Get-editor (WYSIWYG) plaats je met simpele codes Youtube, Bandcamp of Google video’s in je artikel of op je pagina.

Niet alles is gratis
Er zijn een aantal premium -betaalde- opties. Zo heeft WordPress.com gratis 1GB aan opslagruimte voor je beschikbaar. Wil je meer opslagruimte, dan betaal je daarvoor. Als je jouw muziek online wilt zetten op WordPress kan dat, maar daarvoor moet je wel betalen. Niet doen. Neem een gratis Bandcamp account, en plaats het zooitje op je WordPress.

WordPress.com én WordPress.org. Is er een verschil?
Ja, en hoe! WordPress.com, waarover je na het lezen van dit artikel al heel veel weet, is een gratis WYSIWYG, no nonsense website. Simpel. Je hebt geen kennis nodig van serverruimte, FTP uploads, hosting of andere dingen. Aan en gaan. Dat is WordPress.com.

Die andere (WordPress.org) laat je je eigen domein volledig controleren. Hier bouw je jouw website from scratch. En weet je wat top is? Het is gratis. Installeer WordPress op je eigen server, draai je eigen website, helemaal DIY. Maar precies daarom behandelen we ‘m niet in déze serie. Want The Seats hebben niemand in de band die weet waar FTP voor staat, laat staan hoe je het gebruikt.

Eindoordeel
Wordpress.com is een hemel. Gebruiksgemak, duidelijkheid, grote community, muziek, foto’s, video’s, eigen CSS (daarvoor moet je wel een beetje geld neerleggen). Klein minpuntje: de themes waaruit je kan kiezen zijn niet zo flitsend.

Hele kort-door-de-bocht vergelijking
Het is aan jou. We hebben tot nu toe twee geweldige websites ontdekt om als band zonder know-how een website mee te maken. En dat zónder marketingbudget. Tumblr en WordPress. Ik stel voor dat je ze zelf even met elkaar vergelijkt:

The Seats op WordPress:
http://theseats.wordpress.com

The Seats op Tumblr:
http://www.theseats.tumblr.com

Als er genoeg vraag is naar een héle grondige vergelijking, dan krijgen je een prachtig uitgebreid artikel. Je weet me te vinden. Tot de volgende aflevering!

Het wordt steeds moeilijk om een goed excuus te vinden om geen eigen website te hebben. Tips blijven welkom welke website voor dummies handig werken, en die Aram eens kan onderzoeken. Weer bedankt Aram voor het delen van je ervaringen!

Aram Haagsman en ik hebben een fictief bandje opgericht. We laten zien wat je zelf kunt doen, hoe makkelijk het is en wat de output is van de websites.

In de eerste aflevering kwam Flavors.me aan de beurt, en in de vorige Tumblr. De zoektocht gaat gewoon verder want er is méér op het web. We kregen een tip van Remco en zodoende duikt Aram vandaag in Squarespace.

Waar voor je geld
The Seats hebben geen marketing- en promotiebudget, maar een paar tientjes uit eigen zak willen ze best wel stoppen in een website. Mits die website écht waar voor z’n geld biedt. Ik begin over geld, omdat Squarespace geld vraagt.

Squarespace biedt veel verschillende packages aan. Pakketjes waar je van €6,- tot aan €38,- per maand gebruik van kunt maken. Waarbij het goedkoopste pakket je ‘maar’ 1 GB ruimte aanbiedt om je foto’s, teksten en filmpjes kwijt te kunnen, heeft het duurste pakket 5 GB vrij voor je. Plus nog eens 17 andere opties, waaronder een vrije domeinnaamkeuze (dus, www.jebandnaam.com).

Leuk. Maar voor latere zorg. We willen eerst een simpele website waar onze fans gemakkelijk onze optredens kunnen checken, foto’s van onze knappe bassiste kunnen zien, und so weiter.

Inschrijven gaat zoals we gewend zijn: lekker makkelijk en vlot. Je mag eerst 14 dagen het hele pakket uitproberen.

Start: Waar we een beetje van schrikken is de erg grote hoeveelheid info die in één keer op ons afkomt. Heel veel keuzemogelijkheden, en een grote hoeveelheid onduidelijke termen knallen je om de oren.

De plek waar alle magic moet gaan beginnen is het dashboard. Prachtig hoe je alle statistieken van je website in één oogopslag op het dashboard terug vindt. Vanuit het menu structure geef je de website vorm. Onze Squarespace website is opgebouwd uit secties, waarin je zelf voorbedachte widgets of applicaties kunt plaatsen. Easy does it. Toch? Neen. Voordat we eenmaal door hadden hoe de secties in elkaar staken en wat er dan daadwerkelijk met het uiterlijk en de indeling van je website gebeurt, waren we toch al echt een dik uur verder.

Waar we heel erg van baalden is dat we de widgets en secties niet op de plaatsen kregen waar wij ze op de website het liefst hadden willen zien. We klikken even verder om meer menu’s te ontdekken en gelukkig mogen we elk menu veranderen, we kunnen kiezen uit veel lettertypes en met kleuren mogen we zo gek doen als we willen. Maar ook hier merken we al snel dat we door de bomen het bos niet meer zien…

Ga er maar voor zitten
Er zijn te veel opties in Squarespace om allemaal aan bod te laten komen in deze blogpost. Daarom, een groot pluspunt: de file manager. Je plaatjes, video’s en andere content kan je op een overzichtelijke manier kwijt op hun server. Ook kunnen we alle bandleden een eigen account geven, en op die manier mogen ze allemaal onder hun eigen naam blogs plaatsen. Dat is wat mij betreft écht een groot pluspunt, want het maakt de content die je plaatst persoonlijk (= goed!).

Fans willen nog steeds graag lezen waar we onze boodschappen doen, dus we koppelen onze Twitter en Facebook pagina’s aan Squarespace. Squarespace heeft een flinke lijst aan sociale media waar je uit kan kiezen om op je website te plaatsen. Verrassend: We kregen het voor elkaar een contact formulier te plaatsen op onze website. Een mooi formulier waar fans of programmeurs van podia je snel mee kunnen bereiken.

Hier vind je een uitgebreide tour langs alle wegen en paden die Squarespace te bieden heeft.

Beetje nerds
Voor de DIY’s met CSS-kennis is er ook de mogelijkheid dit te verwerken in de templates van Squarespace. Maar, de site is niet zo open-source als bijvoorbeeld Tumblr, waar je van elke template de volledige code mag inzien en aanpassen naar eigen wens.

Eindoordeel
Zo snel als we een website maakten met Tumblr, lukt ons niet met Squarespace. Wel is Squarespace, mits je geduld, tijd én geld hebt wat ons betreft zeker geschikt om een bandwebsite mee te maken. Alle plugins, widgets en sociale media-mogelijkheden zijn aanwezig. Als je jezelf een weekend opsluit maak je met Squarespace vast een prachtige website. Toch is mijn tip: gebruik dat weekend om op te treden, maak een Tumblr aan binnen een uur, koop van de €6,- die je bespaart een domeinnaam en deel die fles tequila met je fans.

PS: Door de goede tip van Remco ontdekten we dus weer iets nieuws, en ook jouw tips zijn meer dan welkom! Schroom niet en laat hieronder weten hoe jij Squarespace, Tumblr of Flavors.me ervaart. Goede, maar ook slechte ervaringen horen we heel erg graag. En voor al je vragen: @aramhaagsman.

Dank Aram voor deze derde waardevolle bijdrage, en ook Remco bedankt voor de tip!

Je speelt in een bandje. Dan mag een persoonlijke, eigen website niet ontbreken. Doordat je altijd de ‘nerderige’ jongens van school hebt gepest, wil niemand je helpen met HTML-en, CSS-en of PHP-en. Kortom, je hebt geen idee hoe je een beetje fancy website moet bouwen, en al je ‘concurrenten’ hebben van die prachtig sexy digitale visitekaartjes.

Aram Haagsman en ik hebben een fictief bandje opgericht. We laten zien wat je zelf kunt doen, hoe makkelijk het is en wat de output is van de websites.

In de vorige aflevering kwam Flavors.me aan de beurt, deze aflevering neemt Aram de website Tumblr met ons door.

Nadat The Seats vorige keer Flavors.me van onder tot boven geprobeerd hebben, maar er niet vonden wat ze zochten, gaan ze snel door naar een nieuwe mogelijkheid om een mooie bandwebsite te maken. Voor €0,00. The Seats kwamen uit bij Tumblr.

Tumblr me er maar in..!
Op Tumblr is het maken van een website helemaal free. Er zijn geen addertjes onder het gras, en we zien al snel dat er nérgens overbodige reclame wordt gemaakt of gezeurd om donaties. Top! Om kennis te maken met wat Tumblr inhoudt geven zij 30 redenen om voor hen te kiezen.

We schrijven ons in als The Seats, kiezen een naam voor ons blog en gebruiken onze bandnaam als extensie, zodat onze fans ons gemakkelijk kunnen vinden (theseats.tumblr.com). Tumblr leidt ons naar haar hoofdscherm.
Het Dashboard is de plek waar je als Tumblr-user alles regelt. Het is de achterkant van je website. In het Dashboard schrijf je je blogs en upload je foto’s, quotes, hyperlinks, muziek en video’s.

We proberen meteen even wat uit. We hebben een mooie foto van ons-altijd-enthousiaste publiek en maken een post aan met de Photo-knop in het Dashboard. Ook vinden we die ene video van Moss heel erg gaaf en willen we die graag aan anderen laten zien. Met de Video-knop in het Dashboard is embedding vanaf Vimeo of Youtube een fluitje van een cent.

We wachten nog even met het publiceren van de artikelen, want we willen graag dat onze Tumblr er ook mooi uitziet. We mogen kiezen uit maar liefst 500 (!) totaal verschillende themes, waarvan de meeste ook nog eens prachtig vormgegeven zijn. Elk thema heeft z’n sterke punten en er is een grote diversiteit aan opties (extra pagina’s, extra video- of fotomogelijkheden, andere indelingen, kleuren, lettertypes, et cetera). Ga er maar een middagje voor zitten!

We kiezen een simpel thema uit, en na het uploaden van onze bandfoto en onze biografie zouden we het liefst de pagina nog wat persoonlijker maken. Het door ons gekozen thema maakt het mogelijk om extra pagina’s aan te maken en een persoonlijke banner in te voegen. Zoals elke andere band in de wereld is het belangrijk om gehoord, gezien en gemaild te kunnen worden, dus maken we extra pagina’s (o.a. ‘Bio’, ‘Music’, ‘Contact’) aan in een handomdraai. We voegen onze banner toe, publiceren de twee artikelen die nog in de wacht stonden op ons Dashboard, et voila. Direct resultaat!

Sociaalr
Tumblr wil niet dat je je dagen zielsalleen doorbrengt op hun website. Dus staat er een Follow-button op elke Tumblr pagina waarmee je gemakkelijk andere Tumblr blogs kunt volgen. De posts van de Tumblr blogs die jij volgt vind je dan terug in je eigen Dashboard. Hele goeie optie die je krijgt is het RePosten van berichten, waarbij je je favoriete posts van andere gebruikers op je eigen blog zet. Ideaal voor de trendspottende blogger. Wij doen actief mee, en volgen er vier:

• Janne Schra (ex- Room Eleven)
• Tom Waits
• Arrien Molema (ex- Room Eleven)

Extra’s uitgelicht
Eén van de bandleden heeft een iPhone, en download de -wederom gratis!- Tumblr software vanuit de App Store. In één woord: Ge-wel-dig. Vanaf onze iPhone sturen we vlak voor een optreden een video’tje naar onze website, die de fans thuis direct op onze Tumblr website kunnen zien. Echt waar. Ge-wel-dig.

Omdat je posts verloren kunnen gaan door stomme fouten, of omdat je eens aan wilt klooien maar niet je oude werk wil verliezen, heeft Tumblr sinds kort een Backup programma wat je gewoon vanaf je Mac kunt draaien (Windows-versie komt eraan). Alle posts, plaatjes, eventuele custom CSS, html-index pagina en meer worden overzichtelijk op je harde schijf gezet, zodat je nooit meer zorgen hoeft te maken dat er dingen kwijtraken.

Nog meer
Geen grap, een kind kan op Tumblr de was doen. Maar, heb je wél een opleiding gedaan of vind je het tof om dagenlang te klooien met programmeertaal? Bijna élke theme is volledig OPEN SOURCE en kan je met de hele goede online editor volledig inzien én herprogrammeren/bewerken/aanpassen. Zo maak je gewoon zelf je eigen theme, die je vervolgens weer met honderdduizenden kan delen (kan ook tegen betaling, zeer interessant om rijk mee te worden).

Met een klein beetje eigen opslagruimte (tip), creativiteit (die kan je ook inhuren: tip of tip) en een weekje vakantie (tip) maak je binnen de kortste keren een hele persoonlijke en unieke website. Maar, in dat geval zijn er natuurlijk alweer veel meer andere opties…

Eindoordeel
Allereerst weer enorm bedankt voor je input, Aram. Een geweldig pleidooi voor Tumblr met maar weinig kanttekeningen voor de mensen die geen idee hebben van wat een html-tag inhoud. Het beheren van je website op je eigen server geeft je de meeste controle, en bij Tumblr geef je dit stukje weg. Echter kan je met het back-up systeem wel enige veiligheid inbouwen. De iPhone-app is een fantastische manier om je website als real-life portal in te zetten. Enthousiasme alom! Of zijn er minder goede ervaringen van Tumblr-gebruikers?

Het resultaat:
http://theseats.tumblr.com

Aram: “Het lijkt dat we geslaagd zijn! Maar… Dat is natuurlijk veels te snel. We kregen van Remco een tip om nog eens verder te kijken. Wordt vervolgd…”

Je speelt in een bandje. Dan mag een persoonlijke, eigen website niet ontbreken. Doordat je altijd de ‘nerderige’ jongens van school hebt gepest, wil niemand je helpen met HTML-en, CSS-en of PHP-en. Kortom, je hebt geen idee hoe je een beetje fancy website moet bouwen, en al je ‘concurrenten’ hebben van die prachtig sexy digitale visitekaartjes.

Aram Haagsman (The Tunes) en ik hebben een fictief bandje opgericht. We laten zien wat je zelf kunt doen, hoe makkelijk het is en wat de output is van de websites.

In deze aflevering neemt Aram Flavors.Me met ons door.

Mag ik u voorstellen: The Seats
The Seats is een band in de opstartfase met nu nog een kleine fanbase. Ze hebben ‘t al best goed voor elkaar.

Er is net een plaatje uit (debuutalbum getiteld “The Seats”) en er is al een tijdje een single’tje te horen met enig succes. Ze zitten bij een klein label (Table Recordings), maar die kunnen zich nog niet veroorloven vette cheques uit te schrijven om websites te laten bouwen. Dus dat moeten The Seats zelf doen. Online marketingbudget is keihard €0,00.

The Seats moeten zelf op ontdekking en stuitten op Flavors.me.

Laten we een profiel aanmaken. We krijgen gelijk twee opties: “Try it Free” en “Why Pay $20 per Year?”. Aangezien ons marketingbudget nog steeds nul is, kiezen we voor de eerste.

Met prachtig eenvoudige menu’s mogen we onze website bouwen: we mogen zelf een foto uploaden, korte biografie invoeren en we kiezen paginakleuren en lettertypes uit. Kleine tegenslag: ons favoriete lettertype zit er wel bij, maar is pas beschikbaar als je $20 neerlegt.

De opties in het menu zijn beperkt, maar lullen nergens omheen. Duidelijk wat het doet, duidelijk wat je krijgt. Toch is het wel jammer dat we zowel bij de betaalde als de onbetaalde versie van Flavors.me in 10 minuten rondklikken alles wel geprobeerd hebben.

Er is geen mogelijkheid om meerdere pagina’s aan te maken. De mogelijkheid om eigen content (zoals een muziekplayer of video embedding) te kunnen plaatsen, is er niet. Snelle conclusie: met Flavors.me kan je geen simpele bandwebsite bouwen omdat dit toch cruciale punten zijn voor een band.

Wel kunnen we al onze sociale profielen (Facebook, Twitter, Youtube, etc.) handig en met 1-klik op onze Flavors.me pagina dumpen. Alleen zolang de aanhang van Flavors.me in Nederland niet groeit, vrezen we een beetje voor een dooie mus. Stuur je je fans door naar een Flavors.me website als je een eigen website hebt? Nee. Gaan mensen in Nederland zomaar op je Flavors.me pagina terechtkomen? Nu nog niet.

Toch laten we de The Seats Flavors.me pagina lekker staan. Hij ziet er goed uit, we kunnen hem heel gemakkelijk veranderen en als Flavors.me tóch een hype wordt in Nederland, waren The Seats er als eerste bij.

Eindoordeel
Met een Flavors.me account heb je vooral een portal naar alle sociale media die je gebruikt, gegoten in een mooi hoesje. Met Flavors.me kan je echt heel simpel zelf je pagina voorzien van likjes verf en plaatjes. Het ontbreekt echter enige handige plugins om je muziek, video’s of foto’s kenbaar te maken. Als stand-alone website dus ruim onvoldoende, maar wellicht een prima begin voor het bundelen van al je sociale profielen.

Extraatje van Aram: “Heel belangrijk voor een beginnende band is contact maken. De optie om een simpel contact-formulier toe te voegen aan Flavors.me kost toch weer $20. Zonde!”

Het resultaat:
www.flavors.me/theseats

The Seats zitten niet stil na deze blogpost. De volgende aflevering een test met een ander online websiteprogramma voor dummies.

Maar wat doe je als je een keer in de lift stapt, de deuren sluiten en je staat alleen naast een muziek-bobo? Je hebt samen even de tijd de doden, en als hij vraagt wat je doet, hoe verkoop je jezelf in die luttele seconden?

“You rarely get a second chance for a first impression” dus hier wat tips.

Wat wil ik uit het gesprek krijgen?
“The first goal of any meeting is to get a second one.” In een zeer kort tijdsbestek wil je iemand meegeven wat er bijzonder is aan jou of je muziek. Vermijdt in het gesprek je drang naar details, en benadruk relevantie.

Wat wil de andere?
“Choose those things you know are of most interest to your listener—what your service or product can do for them.” Een boeker inpalmen met een heel verhaal over je rockband, terwijl hij in z’n roster opzoek is naar een balkan-bandje, is niet slim. Peil de interesses van je gesprekspartner.

Ik, ik, ik en ik
Valkuil: aan één stuk door ratelen over jezelf en hoe goed alles (inclusief jezelf) wel niet is. Ten eerste is het niet sociaal, en ten tweede levert het niets op. In een elevator pitch zit een belangrijk stuk over jou, maar een net zo belangrijk stuk is weggelegd voor de andere partij.

“Keep it real”
Stoere verhalen of grootspraak gaat tegen je werken. Blijf dicht bij wat je doet en vooral hoe je iets doet. Uitspraken als ‘volgend jaar wil ik op Lowlands staan’ of ‘ik wil 2000 platen verkopen’ zijn te suggestief en eenduidig: iedere muzikant wil dat.

Wees specifiek
Als je dan vertelt over je succes(en), maak het zo persoonlijk en to-the-point mogelijk. “We speelden voor 200 man, en na de show was meer dan de helft met een CD van ons naar huis: 106 CD’s verkocht!”

Overal op voorbereid
Een visitekaartje, een exemplaar van je CD, of een paar frisse antwoorden op kritische vragen draag je overal met je mee. Andersom ook: stel goede vragen, vraag om contactgegevens of vraag om een andere vorm van een reminder zodat ook jij weer contact kan opnemen met diegene.

Wat is het probleem?
Cruciaal. Als je namelijk iemand anders zijn of haar probleem kan oplossen, ben je binnen. Wanneer je reacties krijgt als: ‘maar wat heb ik eraan?’, dan zit je op het verkeerde spoor. Meedenken hoe de ander er beter van wordt, is zo gek nog niet.

Bezieling en beleving
Zei ik daarnet cruciaal? Dit is misschien nog wel crucialer. Passie. Noodzaak. Onverzettelijkheid. Je wint iemands aandacht niet alleen met de inhoud maar ook de manier waarop je het verteld. Bevlogenheid en andere positieve vibes moeten eerlijk overkomen en je haalt de buit binnen.

Verdere tips of ‘best practices’ zijn meer dan welkom. Mis ik iets in dit elevator pitch verhaal?

Inspiratie c.q. bron: Crafting an Effective ‘Elevator Pitch’

Ben je docent, of overweeg je naast je onderneming te gaan doceren, is dit belangrijk leesvoer.

De twee manieren om als docent aan de slag te gaan waar ik op in ga, zijn:

• Als docent ga je in dienstbetrekking.
• Als zelfstandige docent word je ingehuurd. Dit kan alleen voor korte duur en tegen zeer strikte voorwaarden.

Volgens Ton Lamers is het meest ‘veilige’ om in dienstbetrekking te worden genomen. Daar kleven grote voor- en nadelen aan. “Voordeel van een arbeidsovereenkomst is dat de docent op de afgesproken dagen en tijden ‘moet’ werken en dat de docent de aanwijzingen van de werkgever heeft op te volgen. Men kan dus op de regelmatige diensten van de werknemer rekenen en de werknemer heeft de (redelijke) aanwijzingen van de werkgever op te volgen.”

Voordelen voor jou is dat je verzekerd bent van een vast inkomen en recht hebt op een WW of WAO uitkering voor het geval je wordt ontslagen of door ziekte niet meer kan werken. Nadeel voor de werkgever is de administratieve rompslomp plus kosten die dit met zich meebrengt.

Werkgevers willen steeds meer van werknemers in dienstbetrekking af omdat deze grote nadelen met zich mee brengen: het ontslagrecht maakt ze sterk en duur als je van een werknemer af wil, en de zware en dure administratieve last wil men zo min mogelijk op zich nemen.

Ton Lamers: “Het inhuren van docenten op een andere wijze dan door hen in dienst betrekking te nemen is weliswaar niet onmogelijk maar wel aan zeer strenge regels gebonden. Het naleven van die strenge regels is absolute noodzaak. Wordt men gesnapt door de belastingdienst als men zonder het voeren van een loonadministratie gebruik maakt van de diensten van docenten die niet bewijsbaar zelfstandig zijn, dan zal de belastingdienst streng handhaven en dat betekent naheffing en boete. Meestal gebeurt zoiets pas na enkele jaren en dus zal de schade dan groot zijn.”

Wil de opdrachtgever jouw als docent inhuren maar niet in dienstbetrekking nemen, dan is het absoluut noodzakelijk dat je over een VAR WUO beschikt. De voorwaarde en hoe je daarvoor in aanmerking komt lees je hier: muzikant en de VAR.

Ton komt met een aantal voorbeelden om te laten zien dat het nog erg ingewikkeld is, en dat je met een VAR WUO geen absolute zekerheid hebt. De feitelijke situatie doet er toe. Als de belastingdienst vaststelt dat eigenlijk iemand in dienstbetrekking is, komt er gedonder. Aan de hand van voorbeelden kan je een idee krijgen.

Voorbeeld 1: Stel dat Anouk, die beschikt over een VAR WUO als docent, werkt bij School “X”. Zolang Anouk incidenteel werkt, met als grens niet langer dan drie maanden achtereen, dan is er niet zo veel aan de hand Anouk kan zelfstandig zijn ten opzichte van Bas. Anouk stuurt Bas facturen voor de gewerkte uren en daarmee is de kous af.

Voorbeeld 2: Anouk werkt regelmatig bij wel vijf verschillende scholen en ook als uitvoerend beroepsbeoefenaar. Anouk werkt slechts enkele uurtjes per week en dan ook nog onregelmatig bij School “X”. Ook dan, hoewel op het randje, is er niet zo veel aan de hand. Anouk kan zelfstandig zijn ten opzichte van Bas.

Voorbeeld 3: Stel dat Anouk drie dagen in de week voor School “X” werkt en dat ruim langer dan drie maanden achter elkaar, dan is er hoe dan ook, voor wat de inhoudingsplicht betreft, sprake van een arbeidsovereenkomst en dan heeft de VAR WUO geen enkele werking meer. School “X” zal over het “loon” van Anouk inhoudingsplichtige zijn.

Voorbeeld 4: Anouk heeft wel een VAR WUO maar uiteindelijk heeft ze maar één opdrachtgever namelijk School “X. “School “X” is dan altijd inhoudingsplichtig voor Anouk. De VAR heeft dan geen enkele werking.

Dus is het verdomde tricky, werken voor scholen met een VAR WUO. Je moet goed opletten op de vastigheidheid (aantal dagen per week) en de tijdsduur (>3 maanden achtereen?) wat een behoorlijk effect kan hebben op je VAR WUO.
Verder kunnen we concluderen dat  je hulp nodig hebt van fiscalisten als je grote klussen op dit gebied wil gaan aannemen. Nat gaan door fiscale regels niet goed toe te passen als ondernemers is jouw verantwoordelijkheid. De boete dus ook.

Je kunt de hele uitleg van Ton Lamers hier als PDF downloaden, of hem mailen (lamers <at> musiconomie <punt> nl) als je een afspraak met hem wil maken.

Een interieurverzorgster kan zich waarschijnlijk prima redden met het openbaar vervoer. Een muzikant komt vroeg of laat niet onder een auto uit. Hoe krijg je in vredesnaam je backline, halve garderobe, een kratje bier én vier groupies in Hoog-Klazienaveen?

Bij het aanschaffen van een auto heb je een aantal belangrijke overwegingen te maken, en kun je zeer aantrekkelijke voordelen krijgen als ondernemer.

Grijs kenteken?
Waarschijnlijk is je wel opgevallen dat alle auto’s in Nederland een geel nummerbord hebben. Het grijze kenteken is een term waarmee bestelauto’s worden bedoeld waar ondernemers in rijden. Zo’n auto is bedoelt voor goederenvervoer en wijkt op cruciale punten af: er is een laadruimte met vlakke, vaste laadvloer, er zijn geen zitplaatsen in de laadruimte en de auto is (gedeeltelijk) geblindeerd.

Een grijs-kenteken mag je als ondernemer rijden als je kan aantonen dat je een BTW-nummer hebt, en dat je aannemelijk kan maken dat je meer dan 10% van je kilometers per jaar zakelijk gaat rijden met deze auto. Het grote voordeel zit in de lage motorrijtuigenbelasting die je mag gaan betalen (2009: plusminus €23,- per maand) en dat grijs-kentekenauto’s in de regel diesels zijn welke weer hun voordeel bij de pomp opleveren.

Maar hoe nu verder? Je hebt twee keuzes wanneer je een auto aanschaft en zakelijk wil gaan rijden.

Auto in ondernemingsvermogen (autofictie)
Net zoals bij iedere andere auto heb je te maken met alle autokosten: een aanschafprijs, de brandstofkosten, motorrijtuigenbelasting, verzekeringspremies, APK, onderhouds- en reparatiekosten en overige kosten (denk aan je parkeergeld, wasserette, tol maar niet de boetes!).

Wanneer je de auto ‘op je onderneming’ zet (aanmerken heet dat officieel volgens mij) dan kan je de kosten van je winst aftrekken (prettig voor de Inkomstenbelasting), de BTW als voorbelasting terugvorderen en afschrijven op de auto (daarmee kun je de winst op je balans drukken). Wat is nou je belangrijkste voordeel om de auto op naam van de zaak aan te schaffen?
Je vordert de BTW terug en betaalt minder (Inkomsten)belasting.

Handig! Maar nu een regelgeving die dit een stuk minder interessant voor je kan maken. De fictieve bijtelling voor privé-gebruik van de auto. Die bijtelling is 25% (14% voor de zuinige auto’s) van de cataloguswaarde bij aanschaf inclusief BTW en BPM (voor auto’s ouder dan 15 jaar geldt de waarde in het economisch verkeer). Dat moet dus nog eens extra uit je portemonnee! Alleen als je met een volledig bijgehouden rittenadministratie kunt aantonen dat je minder dan 500 kilometer per jaar privé rijdt, omzeil je deze ‘nasty’ bijtelling. Ga je met de auto een paar keer op bezoek bij familie en vrienden door heel het land, kun je dit laatste wel vergeten.

Ook zijn er vanaf 2009 drie categorieën gekomen voor de bijtelling voor privé gebruik waarin wordt gekeken naar de CO2/km uitstoot. Daar heb ik mij verder niet in verdiept.

Auto in privé-vermogen (kilometeradministratie bijhouden)
In de algemene zin is het voor muzikanten handiger om de auto in het privé-vermogen te houden, vanuitgaande dat je geen gloednieuwe auto koopt of geen familie/sociaal leven hebt waardoor je nooit meer dan 500 km’s privé rijdt.

Je profiteert dan niet van de autofictie (BTW terugvorderen, minder belasting betalen), maar je kan daarentegen wel een bepaald bedrag per gereden zakelijke kilometer (2009: € 0,19/km) declareren op je onderneming. Vervolgens kun je voor alle (dus zowel privé als zakelijk) gemaakte autokosten (dat zijn voornamelijk brandstof-, onderhoudskosten, parkeergeld en wasserette) 75% van de BTW aanmerken op je bedrijf [soort van bewijs].

Je bent wel verplicht alle bonnetjes te bewaren en een rittenadministratie bij te houden met welke zakelijke kilometers je hebt gereden. In deze administratie noteer je: datum, beginstand en eindstand kilometerteller, vertrek- en eindpunt (adres).

Met je auto in privégebruik als ondernemer (je hebt een BTW-nummer) kun je ook profiteren van de eerdergenoemde voordelen van het grijskenteken.

Zijn er voorbeelden van muzikanten die op deze manier te werk gaan, of juist voorbeelden van hoe het ook anders en legaal kan? Voer hier de discussie gaarne op!

Voor nog meer specifieke informatie, met meer diepgang, kijk eens hier op www.inzakengaan.nl of www.lancelots.nl.

Met nadruk wil ik hierbij vermelden dat ik geen belastingexpert ben, maar wat informatie op een rijtje heb gezet. Zoek voor advies op maat altijd contact met een adviseur.

Tipgever Bas Aaftink kwam met een hele handige tip: Google Alerts. Onmisbaar voor muzikanten die hun online ontwikkelingen op de voet willen volgen.

Je voert een zoekwoord in, logischerwijs de naam van je band bijvoorbeeld, en je krijgt bericht van Google wanneer er een berichtje over het zoekwoord verschijnt op internet. Hoe? Heel simpel.

Ga naar Google Alerts, toets je ‘zoekwoord’, kies ‘uitgebreid’ om een zo groot mogelijk zoekgebied te bestrijken, klik hoe vaak je bericht wil ontvangen van Google en noteer je e-mail adres waartoe Google de resultaten naar toe moet sturen. Easy as that.

Wanneer je een Google-account hebt kun je de Alerts beheren. Daarnaast kan je er voor kiezen de resultaten als RSS Feed te importeren, wat ikzelf vele malen prettiger vindt. Je kunt dan met je eigen RSS-reader de resultaten veel beter beheren. E-mails heb je per dag toch voldoende en raken gemakkelijk kwijt.

Waarom moet je na het lezen van dit bericht direct een Google Alert aanmaken?

Fans spreken overal op het internet over jou. Google Alerts geeft je een geweldige tool om betrokkenheid te creëren. Je kunt namelijk razendsnel en up to date reageren. Ook wanneer er recensies verschijnen, of prominenten hebben wat gezegd, kun je jouw betrokkenheid laten zien wat erg netjes staat en je zeer waarschijnlijk positieve reacties gaat opleveren.

Een korte uitleg en definitie(s) van veelvoorkomende termen in de live-scene, én voorbeeld riders.

Technische/Technical rider
Is een document welke je voor je show naar de zaal/het festival toestuurt waar op vermeldt staat wat voor apparatuur je meeneemt, welke mensen meekomen en andere specifieke technische wensen. Zo weet de opdrachtgever welke techniek je meebrengt en welke posten jij met eigen mensen bezet (bijvoorbeeld een geluidsman) en welke de zaal/festival zelf moet leveren.

Stage plan
Iedere band heeft een andere opstelling. Aan de hand van het ‘stage plan’ kan de zaal of festival zijn eigen crew instrueren alle benodigdheden klaar te leggen en het podium in te richten.

Catering rider / Hospitality rider
De beroemde verhalen van artiesten die alleen blauwe M&M’s willen voor ze gaan optreden komen uit catering riders. Voor de gewone artiest is deze rider bedoeld voor eetwensen, -allergiën en drankvoorkeuren. In den beginne is het verstandig niet al te hoog van de toren te blazen. Wanneer je 2 à 3 keer per week speelt, kun je wat meer eisen van een zaal.

Buy-out
Mocht de zaal geen rekening (willen) houden met het verzorgen van eten voor de band, kun je een buy-out in je contract/rider opnemen. Daarmee verzeker je dat de zaal betaald voor je eten als ze zelf geen verse maaltijd bereiden. Die buy-out is niet voldoende om drie gangen te nemen bij een goed restaurant, maar vaak wel genoeg om een lekkere maaltijd bij een Oosterse toko te halen.

Backline
Is een duur woord voor de bands instrumentarium inclusief (gitaar)versterkers.

Front of House (FOH)
De knoppen in de zaal worden ‘Front of House’ genoemd. Neem je eigen geluids- of lichttechnici mee, dan zullen zij daar plaatsnemen om het geluid en/of licht te regelen. Front of House staat op een centrale positie in de zaal om zo de juiste balans te maken.

PA system
‘Public address system’ (eigenlijk wat voor apparatuur de opdrachtgever levert) staat voor de technische apparatuur die de versterking van de band naar de zaal toe verzorgt. Denk dan aan de (zaal)speakers, mengtafels, mics, statieven en kabels. Soms vraagt een opdrachtgever of je naast je eigen backline ook je eigen PA meeneemt. Je zult dan in een lege zaal aankomen zonder enige versterking als je zelf niets hebt meegenomen.

Backdrop
Een promodoek die tegen de achterwand kan hangen.

Monitor- / lichttechnicus
Behoeft waarschijnlijk geen uitleg. Voor de volledigheid dan maar. Grotere zalen als een 013 hebben aparte geluidstechnici die aan de zijkant van het podium staan. Zij regelen jouw monitorgeluid. Vind je het geluid op het podium bagger? Dan moet je bij deze gasten aan de zijkant van het podium zijn. Een lichttechnicus…helder.

VOORBEELD RIDERS
[Technische rider] | [Stage plan] | [Catering rider]